摘 要:儀器設備期間核查是環境監測機構內部質量管理的一種方式,在環境監測儀器設備中,上海安亭科學儀器廠生產的離心機也是常備的儀器,可以分離樣品。由于核查對象、方式的多樣化,監測機構往往缺乏明確的、可操作性強的工作方法。上海安亭科學儀器廠指出了環境監測儀器設備期間核查中存在的問題,并結合工作經驗,提出了開展期間核查應做的基礎性工作和核查工作方法(程序)。
關鍵詞:環境監測,儀器設備,期間核查
儀器設備期間核查,是在相鄰兩次檢定/校準之間進行的,由此可見,期間核查對于檢驗檢測工作的重要性。
1、上海安亭分析環境監測儀器期間核查存在的問題
目前,大多數生態環境監測機構往往受經費、精力、時間和人員意識等諸多因素的影響,未能切實有效的開展儀器設備期間核查工作或認為儀器設備已經檢定/校準合格,沒必要再進行期間核查,從而導致期間核查工作存在一系列問題,主要體現在:
(1)機構缺乏相應的程序文件和可操作性強的作業指導書;
(2)工作人員重視程度不夠,期間核查工作流于形式;
(3)期間核查對象不明確;
(4)沒有針對性的提出期間核查計劃;
(5)期間核查方式單一;
(6)對核查結果的判定與處理不當。
2、環境監測儀器的期間核查的必要性
實際上,即使檢定/校準合格的儀器設備在使用一段時間后,也會因環境條件、試劑純度、樣品濃度等因素的影響,不能保證其狀態持續穩定、可信。尤其是隨著檢驗檢測機構資質認定評審周期的增長、周期內的外部監督檢查力度的逐漸加大,對檢驗檢
測機構自身質量體系監督檢查的要求也越來越高。儀器設備期間核查作為機構內部質量管理的一種方式,對于保證環境監測數據質量和機構監測工作可持續發展意義重大,不容忽視。
3、期間核查的基礎性工作
首先,應編制儀器設備期間核查指導性文件。機構在建立質量體系文件時,在充分考慮儀器設備期間核查目的、適用范圍、各部門和人員職責、工作程序、核查不符合結果處理以及記錄等內容的情況下,編制儀器設備期間核查程序文件。其次,有了程序文件,就要有相應的作業指導書來支持,可操作性強的作業指導書對指導具體的核查工作意義重大。編寫作業指導書時,可按照相應監測標準方法或技術規定中有關校準的要求和方法,也可按照儀器設備的檢定規程,亦可按照儀器設備的使用說明書、產品標準或供應商提供的方法來進行。最后,在程序文件和作業指導書的要求下,理清思路,有章可循、有計劃的開展核查工作。
4、期間核查工作程序
期間核查工作一般可按照確定核查對象、制定年度核查計劃、明確核查內容和方式、組織實施核查、核查結果的判定和處理、記錄整理和歸檔步驟進行。
4.1、明確核查內容和對象
儀器設備期間核查的內容包括準確度、精密度和穩定性。環境監測機構分析儀器大體分為大型精密監測儀器、中型監測儀器、小型實用儀器、現場監測儀器及自動監測儀器五大類,但不是所有的儀器設備都需要進行期間核查。一般來說,應在綜合考量的基礎上,有選擇地對以下儀器設備開展期間核查:
(1)對監測結果具有重大影響、性能不穩定、漂移率大、使用頻率高的;
(2)經常移動進行現場監測、操作環境惡劣的;
(3)檢定/校準結果接近規定極限值的;
(4)新購置的、儀器設備進行維修后和脫離機構直接控制又返回后的。
對于生態環境監測機構來說,需要期間核查的儀器設備主要有:用于現場監測的大氣采樣器、廢氣測試儀、pH計、溶解氧儀、電導率儀、噪聲統計分析儀等;用于室內分析的天平、分光光度計、離子色譜儀、原子吸收分光光度計、原子熒光光度計、氣相色譜儀、液相色譜儀、等離子體質譜儀、等離子體光譜儀等。
4.2、制定年度核查計劃,下達任務通知
建議生態監測機構年初就要求各監測科(室)上報本年度需要開展期間核查的儀器設備名稱、型號、站內編號、核查指標,然后由質量管理人員、質量負責人審核并確定核查方式、頻次,最后制定年度儀器設備期間核查計劃,下達任務通知書,明確上述信息和完成核查任務的時間。這里應當注意,期間核查與檢定/校準不同,不需要對儀器設備的所有參數進行核查,檢測機構可以根據實際情況,選擇核查儀器設備測量的關鍵參數或常用的測量點、常用的測量范圍等。此外,當遇到特殊情況時,應增加臨時核查任務,比如當使用環境條件變化較大,可能影響儀器設備準確性時;在實施檢測活動時,發現數據異常,初步排查存在儀器設備狀態可疑時;發生重大環境事故、作為仲裁或有爭議時。
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