離心機(jī)是分離血液和其它樣品的分離設(shè)備,文中介紹實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的管理,分類、保養(yǎng)。
一、上海安亭科學(xué)儀器才能夠介紹實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理的主要內(nèi)容
1、計(jì)劃管理: 計(jì)劃管理包括實(shí)驗(yàn)設(shè)備的選型和論證,采購(gòu)計(jì)劃的制訂和審批,計(jì)劃的實(shí)施,從采購(gòu)到安裝、調(diào)試、驗(yàn)收等。
(1)選型和論證應(yīng)遵循使用原則(購(gòu)置的目的是為了滿足使用的需要)、技術(shù)原則(考慮可靠性和穩(wěn)定性、維修性、耐用性、互換性和成套性等)、經(jīng)濟(jì)原則(儀器設(shè)備的整個(gè)使用壽命周期內(nèi),以最少的投入取得最大的效益)。
(2)采購(gòu)計(jì)劃的制訂與實(shí)施。要在充分掌握市場(chǎng)信息和技術(shù)信息以及充分征求使用人員的意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,按程序制訂計(jì)劃并加以實(shí)施應(yīng)十分重視訂貨合同及其管理。
(3)實(shí)驗(yàn)設(shè)備的驗(yàn)收是實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)設(shè)備計(jì)劃的重復(fù)環(huán)節(jié)是保證實(shí)驗(yàn)設(shè)備質(zhì)量的關(guān)鍵,是保證實(shí)驗(yàn)設(shè)備投入正常使用的基礎(chǔ)。常用實(shí)驗(yàn)設(shè)備的驗(yàn)收,可由物資設(shè)備部門的驗(yàn)收人員、采購(gòu)人員及使用單位的有關(guān)人員承擔(dān)。實(shí)驗(yàn)設(shè)備的驗(yàn)收一般分為常規(guī)驗(yàn)收和技術(shù)驗(yàn)收。
常規(guī)驗(yàn)收是指對(duì)實(shí)驗(yàn)設(shè)備的自然情況按訂貨要求進(jìn)行檢驗(yàn)。主要目的是檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)設(shè)備是否按計(jì)劃要求購(gòu)入及對(duì)實(shí)驗(yàn)設(shè)備的包裝、外表完好程度進(jìn)行檢驗(yàn),核對(duì)零配件、備件及說(shuō)明書等技術(shù)資料是否齊全。
實(shí)驗(yàn)設(shè)備技術(shù)驗(yàn)收的目的是保證實(shí)驗(yàn)設(shè)備有一個(gè)良好的技術(shù)狀態(tài)。技術(shù)驗(yàn)收的主要內(nèi)容是按照說(shuō)明書的要求安裝調(diào)試實(shí)驗(yàn)設(shè)備,檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)設(shè)備的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)是否達(dá)到規(guī)定要求。驗(yàn)收人員必須做好驗(yàn)收記錄,驗(yàn)收記錄是實(shí)驗(yàn)設(shè)備的技術(shù)檔案的重要組成部分之一。驗(yàn)收完畢后應(yīng)及時(shí)投入使用。如果發(fā)現(xiàn)殘缺損壞,量和質(zhì)量不符合合同規(guī)定要求,或未按計(jì)劃采購(gòu)的,應(yīng)和采購(gòu)人員一起查明原因,及時(shí)辦理退、換、補(bǔ)等手續(xù)。
2、常規(guī)管理: 常規(guī)管理也叫作日常事務(wù)管理,包括實(shí)驗(yàn)設(shè)備的分類、編號(hào)和登記、規(guī)章制度的建立和貫徹行,落實(shí)實(shí)驗(yàn)設(shè)備使用保管人員,實(shí)驗(yàn)設(shè)備的出借、轉(zhuǎn)讓和調(diào)撥,實(shí)驗(yàn)設(shè)備事故處理等。
(1)實(shí)驗(yàn)設(shè)備的分類編號(hào)。實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)設(shè)備種類繁多,按不同的類別、用途和屬性,分類編號(hào)和登記是實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理的重要手段。例如按教育部統(tǒng)一制定的《高等學(xué)校固定資產(chǎn)分類目錄》進(jìn)行分類編號(hào)。一級(jí)分類為六大類,以下為二級(jí)、三級(jí)、四級(jí)分類,采用八位數(shù)字四節(jié)編碼法。八位數(shù)字之后,用短橫分開,為儀器設(shè)備的順序號(hào)。其中一級(jí)分類為:①房屋和建筑物;②專用設(shè)備;③一般設(shè)備;④文物和陳列品;⑤圖書;⑥其他固定資產(chǎn)。
分類編號(hào)確定之后,為了便于核對(duì)管理,同時(shí)要在實(shí)驗(yàn)設(shè)備上打上標(biāo)志(漆號(hào)或貼標(biāo)牌)。另一方面,要建立固定資產(chǎn)管理卡片(一式三份),并登入固定資產(chǎn)總賬、分戶賬和分類賬。定期復(fù)核查對(duì),做到賬、卡、物一致。
儀器設(shè)備的賬、卡管理是一項(xiàng)工作量很大、非常繁瑣而又細(xì)致的工作,稍一不慎,就會(huì)出差錯(cuò)。所以,采用計(jì)算機(jī)資產(chǎn)管理系統(tǒng)代替繁重的人工工作,以提高工作效率。
(2)實(shí)驗(yàn)設(shè)備的使用保管。實(shí)驗(yàn)設(shè)備經(jīng)過(guò)驗(yàn)收投入使用后,使用單位要落實(shí)操作和保管人員,建立崗位責(zé)任制,制訂操作規(guī)程和維護(hù)、使用管理辦法,以保證實(shí)驗(yàn)設(shè)備處于良好的可用狀態(tài)。因教研任務(wù)不足,使用效率不高的實(shí)驗(yàn)設(shè)備,可組織開放使用,為其他單位使用提供方便條件。凡本單位已不再適用或長(zhǎng)期置的實(shí)驗(yàn)設(shè)備,要及時(shí)調(diào)出,對(duì)不值得改造升級(jí)的老舊實(shí)驗(yàn)設(shè)備,可申請(qǐng)報(bào)廢,經(jīng)過(guò)技術(shù)鑒定,辦理報(bào)廢手續(xù),并做財(cái)務(wù)處理。
(3)實(shí)驗(yàn)設(shè)備的出借和調(diào)撥。由于教學(xué)、科研任務(wù)的變動(dòng)或?qū)嶒?yàn)條件的更新,在用的儀器設(shè)備,都有可能外借或調(diào)撥,應(yīng)該按照主管部門制定的有關(guān)規(guī)定履行手續(xù),實(shí)驗(yàn)設(shè)備的轉(zhuǎn)讓或調(diào)撥,無(wú)論是有償?shù)倪€是無(wú)償?shù)模瑢?shí)驗(yàn)設(shè)備的所有權(quán)均要發(fā)生變動(dòng)。因此,一定要進(jìn)行質(zhì)量鑒定,辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移和相應(yīng)的財(cái)務(wù)處理。
對(duì)于臨時(shí)借給外單位使用的實(shí)驗(yàn)設(shè)備,有權(quán)雖然不改變,但要辦理借用手續(xù)。在外借時(shí),向借用人交代實(shí)驗(yàn)設(shè)備的完好情況和使用注意事項(xiàng)。歸還時(shí)應(yīng)細(xì)驗(yàn)收,了解其使用情況,并登記在使用記錄中存檔,以便在備查如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)處理。對(duì)于借用過(guò)期不還的要抓緊催還,補(bǔ)辦續(xù)借手續(xù)。
(4)實(shí)驗(yàn)設(shè)備的事故處理。發(fā)生實(shí)驗(yàn)設(shè)備損壞、丟失事故時(shí),必須立即報(bào)告,迅速組織有關(guān)方面查明情況和原因,分清責(zé)任,提出處理意見(jiàn)。處理事故要堅(jiān)持做到“三不放過(guò)”,即事故原因分析不清者不放過(guò);事故責(zé)任者和有關(guān)人未受到查處和教育時(shí)不放過(guò);沒(méi)有采取防范措施的不放過(guò)。凡因責(zé)任事故造成損壞丟失的均應(yīng)賠償。在考慮賠償?shù)臅r(shí)候,要根據(jù)具體情節(jié),損壞分值的大小,責(zé)任者的一貫表現(xiàn)以及事故發(fā)生后的認(rèn)識(shí)和態(tài)度等因素,具體分析,區(qū)別對(duì)待,責(zé)令賠償損失的一部分或全部。對(duì)造成重大損失的,后果嚴(yán)重的,除責(zé)令賠償外,應(yīng)根據(jù)具體情況給子行政處分或依法追究刑事責(zé)任。
以上內(nèi)容僅供參考。